FAQ常见问题
博士生国际招生面试交流会每年11月举办一次，通常会在8月底开通“观众免费参会”注册。以下常见问题意在指导大家处理参会过程中的有关疑问。
1. 我提交注册申请之后至今没收到确认邮件，应该怎么办？
答：请打电话 86-10-6609 0069 (ext. 8162) 或发邮件至Phd@phdchina.org，我们的工作人员会及时和你联系。
2. 您发送的用户名和密码无法登录指定的网站，请问这个问题该如何解决？
答：建议用IE等常用浏览器登录网站，或尝试将网页的安全设置降低一个等级，把用户名、密码直接拷贝到登录窗口，点击登录。如仍无法登录，请致电 86-10-6609 0069 (ext. 8162) 或发邮件至 Phd@phdchina.org，我们的工作人员会及时和你联系。
3. 请问来的学校都是只接受CSC奖学金的吗？有没有其他奖学金可申请？
答：不是。根据我们与有关学校的沟通，国外大学也有提供学校自身的奖学金项目，但是这种项目是面对“全世界申请者”的开放项目，竞争很激烈。所以，来中国参会并招生的话，多数院校希望走CSC的奖学金项目。当然，每个学校情况不同，具体信息大家可登录自己的网上帐户，查阅学校的详细介绍来了解其提供的奖学金信息；或者参阅参会代表、教授的告示栏信息，也可直接给参会代表留言咨询。
4. 请问活动上会有CSC奖学金的工作人员到场并解读相关政策吗？
答：抱歉，没有。有关CSC公派项目的政策，大家可咨询自己所在院校的研院“培养办”老师，了解详细信息。已经工作的同事，请联系所在各省/自治区/直辖市教育厅/委、人事厅/局及部分科研机构的国家留学基金受理机构，了解公派政策。更多信息请查阅：https://www.csc.edu.cn/chuguo
5. 请问大四的本科生或者在读的博士生，可以注册参加PhD Workshop吗？
答：可以。大四及以上年级学生都可注册参会。
6. PhD Workshop北京和上海的活动有区别吗？我们可以选择某个城市去参会吗？
答：北京和上海的“PhD Workshop-博士生国际招生面试交流会”活动内容和形式都一样，但国外院校及代表也可能像大家一样有选择的参加北京、或是上海、或是两个城市都参加。参会院校名单通常9月份在官网及注册用户的网上账户公布，并及时更新。大家可结合自身情况，选择注册参加北京、或是上海的“博士生国际招生面试交流会”活动。面试活动在北京举办一天半，上海举办一天，请大家合理安排自己的面谈、面试预约时间，准时参会。建议大家至少在活动前一周完成与国外老师的现场会见、面试预约。详细日程，请参阅“活动日程”菜单。
7. 请问活动的基本流程是怎样的？
答：学生可在官网http://www.phdworkshop.cn/phd/visitor/s_register.php 注册、或是在微信公号“博士生交流会”- 点击“参会注册”，注册24小时内其注册邮箱将会收到“注册确认函”。根据确认函里的提示信息登录个人网上账户，和国外代表进行网上预约和现场面试、面谈。请大家按照约定的日期和时间点，现场到国外院校的桌位前面试、面谈；没有约定具体时间点的，请大家按自己的现场约见日程，随时到国外院校的桌位前根据教授代表的空档时间、与其交流咨询。另外，交流会现场有“博士生项目讲座”，听讲座无需预约，都可以直接入场听讲座。
8. 是否要和国外院校代表面试、会谈，就必须提前预约？不预约就不能见面咨询？
答：建议大家都提前预约与教授老师的面试会谈。有的学校不接受没有预约的学生面试，有的学校则可以直接咨询。我们建议同学们最好提前一周时间完成网上预约，因为临近会期教授老师们的工作日程会比较紧张，可能不会及时回复大家的预约。提前预约好固定面谈时间的同学们，请按时参加，一定不要迟到！如是取消预约，也请最好提前一周通知到对方教授老师，避免爽约、给自己造成不好的个人影响！
另外，有的院校可能会接受没有预约的直接咨询，请同学们入场后、有序等待和听取国外院校教授老师的安排、再进行相关咨询。
因此，我们建议打算参加面试的同学们，尽量相互转告、提前网上注册，并至少在会前一周前落实好自己与国外老师、教授的网上预约，以便有目的的准备自己的面试参会。
9. 有些老师没有说明具体面谈时间，只是“接受了我发出的预约”、或是告示栏里贴出“欢迎现场咨询”，是否就是先来先到的咨询呢？
答：是的；没有说明具体面谈时间的，可以是先来先到的咨询。有具体时间的面试、面谈，请同学们按时参会，一定不要迟到！如是取消预约，也请最好提前一周通知对方老师，避免爽约！
10. 博士生交流会的自我介绍、成绩单、研究方向、发表论文、推荐信都需要用英语写吗？需要带原件到现场吗？
答：以上材料均需用英语书写。请大家提前扫描好相关文件的电子版，按教授老师要求上传到自己个人账户，供教授老师查阅、以便安排面试预约。
现场参会时，请大家自行提前复印一些国外院校要求的有关文件、材料备用，活动所在酒店的复印费比较贵，通常至少2元复印一张。另外，不建议大家带原件以免丢失，除非学校明确提出要求带原件。
11. 在上传已经发表的学术论文的环节，我这边出现了点小问题，目前我已经发表的第一作者SCI论文有6篇，第二三作者的还有若干篇，还有一个英文文章，可以全部上传到我的个人账户吗？
答：个人账户最多可上传5个PDF文件（即5篇文章），请选5篇你认为最具代表性的文章上传，或者合并PDF文件后上传。PDF文件最大不超过2M，建议自行压缩后上传，如需帮助，请发邮件至 phd@phdchina.org 寻求帮助。
12. 我在向 PhD Workshop首次上传自己的研究方向、成绩、简历之后，现在想修改其中的内容，因此重新编辑了PDF文件上传，但新的文档上传之后，我点击查看之后页面显示的仍是原来的版本。为什么系统不能修改呢？
答：上传新的文件后，之前的文件已经被自动覆盖，只需你在当前页面点击鼠标右键刷新，即可看到上传的新文件。或者，退出当前登录、刷新页面后再重新登录账户，即能看到新上传文件。
13. 某学校的A教授取消了预约，但是此教授推荐了本校另一个与我专业相关的B教授，可是再次预约的时候，却只显示“学校取消了预约 ”，不能再次预约了，应该怎么办？
答：技术上，我们已经解决了此类问题。如再出现，请联系我们： 86-10-6609 0069 (ext. 8162) phd@phdchina.org 说明此问题，以便解决。
14. Research Proposal是什么？不提交可以吗？
答：Research Proposal 翻译为“研究计划”，主要阐述你所计划要研究的课题，一般来说写的越具体越好，这将体现出你对某领域的兴趣和特殊见解，以及你研究课题的重要意义等。建议同学们提交，以供国外老师对你未来的研究倾向有更多了解，增加你的面试几率和录取几率。
但是，考虑到同学们可能会寻求不同专业（领域）的学校和offer，所以Research Proposal的侧重点也会不同。建议同学们可以先上传一份比较general的RP，供大学教授老师预览；然后，同学们自己可以主动及时地把具体的RP发给自己特别中意的院校和教授老师。
15. 请问会上有没有联合培养的项目？或者针对博后的项目？
答： 有。大家可参考参会代表信息里的 “PhD Programs Offered” 内容，学校会对Full PhD Programs (攻读博士项目) ， Joint PhD Programs (联合培养项目) 以及Postdoc Programs（博后项目）进行勾选。
16. 我预约的老师一直没有回复是怎么回事？如果始终没有收到回复，可以到现场参加面试/会谈吗？
答：老师没有回复可能有两种情况：一是没来得及查看和回复同学们的预约（有的老师会每天查看预约，有的老师则是每周查看一次预约）；二是老师已经收到很多预约了、来不及回复大家。
如果活动前一周依然没有收到老师的预约确认或者留言，建议同学可直接到现场参会，需要注意的是，由于同学自己并没有在老师的预约名单里，建议抓住对方空闲时间主动出击。
17. 我想问某些学校的 Majors / Topics Offered 只有1-2个，但是我的专业不在此范围内，那么是否就意味着不能预约面谈这个学校了吗？
答：基于这种情况，如果你很中意这个院校，建议可以再详阅该院校参会教授老师的具体信息，比如其职务和来自的院系，尽量挑选和自己专业或研究方向靠近的教授老师，发出面试会谈的预约。
18. 请问你们是否能给学生提供保存衣服的柜子，因为外面冷，酒店内太热。如有，是否需要自带锁具？如果有大背包、行李箱，是否可以寄存？
答：会场有衣帽间提供存放衣服的服务，不用自带锁具；建议大家穿戴可增减的保暖外套（羽绒服），现场可保存厚衣服，里面只穿衬衫（西服）。背包可适量临时保存，建议大家不要携带大行李箱参会。
19. 现场是否提供饮用水给学生？
答：是的。会场内门口附近有饮用水供学生自己取用。
20. 会场是否提供免费无线网络？
答：活动现场人员众多、WIFI容量有限，所以仅供国外参会教授老师使用；很抱歉不能给同学们提供免费WIFI。建议大家尽量提前下载、打印好自己现场参会所需的信息、资料，或是手机上提前预购一定通讯流量备用。谢谢大家理解。
21. 如何接收到“博士生招生面试交流会”的有关信息？
答：可通过以下方式获取“博士生招生面试交流会”的相关信息：
（1）曾经参加过“博士生招生面试交流会”的同学，我们都会及时发布“参会注册”通知，请大家及时查阅自己的固定邮箱；邮箱有变化的同学，请及时给我们发邮件：phd@phdchina.org 告知更新。
（2）请直接收藏官网：www.phdworkshop.cn 并查阅有关信息、注册参会。
（3）关注微博账户：“博士生交流会” 获取相关信息。
（4）关注微信公众号：“博士生交流会” 或 微信号： phdworkshopchina 或 扫描微信二维码图片：
1. 我提交注册申请之后至今没收到确认邮件，应该怎么办？
答：请打电话 86-10-6609 0069 (ext. 8162) 或发邮件至Phd@phdchina.org，我们的工作人员会及时和你联系。
2. 您发送的用户名和密码无法登录指定的网站，请问这个问题该如何解决？
答：建议用IE等常用浏览器登录网站，或尝试将网页的安全设置降低一个等级，把用户名、密码直接拷贝到登录窗口，点击登录。如仍无法登录，请致电 86-10-6609 0069 (ext. 8162) 或发邮件至 Phd@phdchina.org，我们的工作人员会及时和你联系。
3. 请问来的学校都是只接受CSC奖学金的吗？有没有其他奖学金可申请？
答：不是。根据我们与有关学校的沟通，国外大学也有提供学校自身的奖学金项目，但是这种项目是面对“全世界申请者”的开放项目，竞争很激烈。所以，来中国参会并招生的话，多数院校希望走CSC的奖学金项目。当然，每个学校情况不同，具体信息大家可登录自己的网上帐户，查阅学校的详细介绍来了解其提供的奖学金信息；或者参阅参会代表、教授的告示栏信息，也可直接给参会代表留言咨询。
4. 请问活动上会有CSC奖学金的工作人员到场并解读相关政策吗？
答：抱歉，没有。有关CSC公派项目的政策，大家可咨询自己所在院校的研院“培养办”老师，了解详细信息。已经工作的同事，请联系所在各省/自治区/直辖市教育厅/委、人事厅/局及部分科研机构的国家留学基金受理机构，了解公派政策。更多信息请查阅：https://www.csc.edu.cn/chuguo
5. 请问大四的本科生或者在读的博士生，可以注册参加PhD Workshop吗？
答：可以。大四及以上年级学生都可注册参会。
6. PhD Workshop北京和上海的活动有区别吗？我们可以选择某个城市去参会吗？
答：北京和上海的“PhD Workshop-博士生国际招生面试交流会”活动内容和形式都一样，但国外院校及代表也可能像大家一样有选择的参加北京、或是上海、或是两个城市都参加。参会院校名单通常9月份在官网及注册用户的网上账户公布，并及时更新。大家可结合自身情况，选择注册参加北京、或是上海的“博士生国际招生面试交流会”活动。面试活动在北京举办一天半，上海举办一天，请大家合理安排自己的面谈、面试预约时间，准时参会。建议大家至少在活动前一周完成与国外老师的现场会见、面试预约。详细日程，请参阅“活动日程”菜单。
7. 请问活动的基本流程是怎样的？
答：学生可在官网http://www.phdworkshop.cn/phd/visitor/s_register.php 注册、或是在微信公号“博士生交流会”- 点击“参会注册”，注册24小时内其注册邮箱将会收到“注册确认函”。根据确认函里的提示信息登录个人网上账户，和国外代表进行网上预约和现场面试、面谈。请大家按照约定的日期和时间点，现场到国外院校的桌位前面试、面谈；没有约定具体时间点的，请大家按自己的现场约见日程，随时到国外院校的桌位前根据教授代表的空档时间、与其交流咨询。另外，交流会现场有“博士生项目讲座”，听讲座无需预约，都可以直接入场听讲座。
8. 是否要和国外院校代表面试、会谈，就必须提前预约？不预约就不能见面咨询？
答：建议大家都提前预约与教授老师的面试会谈。有的学校不接受没有预约的学生面试，有的学校则可以直接咨询。我们建议同学们最好提前一周时间完成网上预约，因为临近会期教授老师们的工作日程会比较紧张，可能不会及时回复大家的预约。提前预约好固定面谈时间的同学们，请按时参加，一定不要迟到！如是取消预约，也请最好提前一周通知到对方教授老师，避免爽约、给自己造成不好的个人影响！
另外，有的院校可能会接受没有预约的直接咨询，请同学们入场后、有序等待和听取国外院校教授老师的安排、再进行相关咨询。
因此，我们建议打算参加面试的同学们，尽量相互转告、提前网上注册，并至少在会前一周前落实好自己与国外老师、教授的网上预约，以便有目的的准备自己的面试参会。
9. 有些老师没有说明具体面谈时间，只是“接受了我发出的预约”、或是告示栏里贴出“欢迎现场咨询”，是否就是先来先到的咨询呢？
答：是的；没有说明具体面谈时间的，可以是先来先到的咨询。有具体时间的面试、面谈，请同学们按时参会，一定不要迟到！如是取消预约，也请最好提前一周通知对方老师，避免爽约！
10. 博士生交流会的自我介绍、成绩单、研究方向、发表论文、推荐信都需要用英语写吗？需要带原件到现场吗？
答：以上材料均需用英语书写。请大家提前扫描好相关文件的电子版，按教授老师要求上传到自己个人账户，供教授老师查阅、以便安排面试预约。
现场参会时，请大家自行提前复印一些国外院校要求的有关文件、材料备用，活动所在酒店的复印费比较贵，通常至少2元复印一张。另外，不建议大家带原件以免丢失，除非学校明确提出要求带原件。
11. 在上传已经发表的学术论文的环节，我这边出现了点小问题，目前我已经发表的第一作者SCI论文有6篇，第二三作者的还有若干篇，还有一个英文文章，可以全部上传到我的个人账户吗？
答：个人账户最多可上传5个PDF文件（即5篇文章），请选5篇你认为最具代表性的文章上传，或者合并PDF文件后上传。PDF文件最大不超过2M，建议自行压缩后上传，如需帮助，请发邮件至 phd@phdchina.org 寻求帮助。
12. 我在向 PhD Workshop首次上传自己的研究方向、成绩、简历之后，现在想修改其中的内容，因此重新编辑了PDF文件上传，但新的文档上传之后，我点击查看之后页面显示的仍是原来的版本。为什么系统不能修改呢？
答：上传新的文件后，之前的文件已经被自动覆盖，只需你在当前页面点击鼠标右键刷新，即可看到上传的新文件。或者，退出当前登录、刷新页面后再重新登录账户，即能看到新上传文件。
13. 某学校的A教授取消了预约，但是此教授推荐了本校另一个与我专业相关的B教授，可是再次预约的时候，却只显示“学校取消了预约 ”，不能再次预约了，应该怎么办？
答：技术上，我们已经解决了此类问题。如再出现，请联系我们： 86-10-6609 0069 (ext. 8162) phd@phdchina.org 说明此问题，以便解决。
14. Research Proposal是什么？不提交可以吗？
答：Research Proposal 翻译为“研究计划”，主要阐述你所计划要研究的课题，一般来说写的越具体越好，这将体现出你对某领域的兴趣和特殊见解，以及你研究课题的重要意义等。建议同学们提交，以供国外老师对你未来的研究倾向有更多了解，增加你的面试几率和录取几率。
但是，考虑到同学们可能会寻求不同专业（领域）的学校和offer，所以Research Proposal的侧重点也会不同。建议同学们可以先上传一份比较general的RP，供大学教授老师预览；然后，同学们自己可以主动及时地把具体的RP发给自己特别中意的院校和教授老师。
15. 请问会上有没有联合培养的项目？或者针对博后的项目？
答： 有。大家可参考参会代表信息里的 “PhD Programs Offered” 内容，学校会对Full PhD Programs (攻读博士项目) ， Joint PhD Programs (联合培养项目) 以及Postdoc Programs（博后项目）进行勾选。
16. 我预约的老师一直没有回复是怎么回事？如果始终没有收到回复，可以到现场参加面试/会谈吗？
答：老师没有回复可能有两种情况：一是没来得及查看和回复同学们的预约（有的老师会每天查看预约，有的老师则是每周查看一次预约）；二是老师已经收到很多预约了、来不及回复大家。
如果活动前一周依然没有收到老师的预约确认或者留言，建议同学可直接到现场参会，需要注意的是，由于同学自己并没有在老师的预约名单里，建议抓住对方空闲时间主动出击。
17. 我想问某些学校的 Majors / Topics Offered 只有1-2个，但是我的专业不在此范围内，那么是否就意味着不能预约面谈这个学校了吗？
答：基于这种情况，如果你很中意这个院校，建议可以再详阅该院校参会教授老师的具体信息，比如其职务和来自的院系，尽量挑选和自己专业或研究方向靠近的教授老师，发出面试会谈的预约。
18. 请问你们是否能给学生提供保存衣服的柜子，因为外面冷，酒店内太热。如有，是否需要自带锁具？如果有大背包、行李箱，是否可以寄存？
答：会场有衣帽间提供存放衣服的服务，不用自带锁具；建议大家穿戴可增减的保暖外套（羽绒服），现场可保存厚衣服，里面只穿衬衫（西服）。背包可适量临时保存，建议大家不要携带大行李箱参会。
19. 现场是否提供饮用水给学生？
答：是的。会场内门口附近有饮用水供学生自己取用。
20. 会场是否提供免费无线网络？
答：活动现场人员众多、WIFI容量有限，所以仅供国外参会教授老师使用；很抱歉不能给同学们提供免费WIFI。建议大家尽量提前下载、打印好自己现场参会所需的信息、资料，或是手机上提前预购一定通讯流量备用。谢谢大家理解。
21. 如何接收到“博士生招生面试交流会”的有关信息？
答：可通过以下方式获取“博士生招生面试交流会”的相关信息：
（1）曾经参加过“博士生招生面试交流会”的同学，我们都会及时发布“参会注册”通知，请大家及时查阅自己的固定邮箱；邮箱有变化的同学，请及时给我们发邮件：phd@phdchina.org 告知更新。
（2）请直接收藏官网：www.phdworkshop.cn 并查阅有关信息、注册参会。
（3）关注微博账户：“博士生交流会” 获取相关信息。
（4）关注微信公众号：“博士生交流会” 或 微信号： phdworkshopchina 或 扫描微信二维码图片：